В статье расскажем, от чего зависит номер корректировки, как его высчитать и сколько раз разрешается подавать уточненную декларацию.

Что такое номер корректировки в 3-НДФЛ

Номер корректировки в 3 НДФЛ обозначает, какая по счету декларация вами предоставляется за отчетный год. Самый первый экземпляр имеет номер “0”. Если налоговый инспектор обнаружит в ней ошибки и неточности, он потребует произвести корректировку и подать уточненный вариант. Тогда на новом документе, на титульном листе, вы должны будете проставить цифру “1”.

Проводить корректировку и подавать уточненные данные разрешается неограниченное количество раз. Однако учтите, что камеральная проверка каждой новой декларации 3-НДФЛ начинается заново. Ее срок составляет три месяца (п.2 ст.88 НК РФ), поэтому лучше все правильно заполнить с первого раза.

Как мы отметили выше, подавать “уточненку” нужно при наличии ошибок. Однако иногда корректировку разрешается и не проводить. Есть два типа ошибок. Недостоверные данные могут:

  • привести к снижению суммы НДФЛ;
  • исказить личные данные или привести к уплате большей суммы НДФЛ.

В первом случае лицо, подавшее 3-НДФЛ, обязано исправить ошибки и предоставить документы повторно (абз. 1 п. 1 ст. 81 НК РФ). Во втором случае физлицо имеет право подать “уточненку”. Это уже добровольное решение (абз. 2 п. 1 ст. 81 НК РФ).

Отдельно отметим, что заполнять 3-НДФЛ нужно по форме того года, за который вы отчитываетесь. Например, если в 2022 г. вы отчитываетесь об НДФЛ за 2021 г., то форма должна быть именно за 2021 г. 

Номер корректировки указывается на титульном листе

Какой номер корректировки ставить в декларации

Рассмотрим ситуацию более подробно. Номер корректировки в декларации начинается с единицы. Проставленная цифра соответствует порядковому номеру документа, которую вы подаете. Приведем пример.

Пример. Физлицо подает 3-НДФЛ за 2020 г. Значит, в графе “номер корректировки” он поставит цифру 0. Налоговый инспектор обнаруживает неточность и просит подать уточненную декларацию. Теперь при заполнении нового документа нужно в графе “номер корректировки” поставить цифру 1. Если же придется подавать “уточненку” во второй раз, то в графе нужно будет указать цифру 2.

Как подать уточненную декларацию

Уточненный экземпляр разрешается подать несколькими способами, как и самый первый, а именно с помощью:

  • почтовых услуг с описью вложения;
  • предоставить лично в отделение ФНС;
  • отправить через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
  • специальных сервисов, например, “Налогия”.
Самая первая декларация подается под номером 0

Как подать декларацию без ошибок

Заполнить 3-НДФЛ так, чтобы ее приняли с первого раза, легче всего с помощью сервиса “Налогия”. Есть два варианта работы. При первом способе наша программа задаст вам вопросы и на основе ответов сформирует готовую декларацию именно для вас. Документы нужно подавать самому.

При втором способе вы полностью доверяете процесс заполнения специалисту. В этом случае заполняем и подаем в ФНС документы мы. Вам никуда не нужно ходить. Таким образом, исключается возможность ошибок, а значит и потеря времени.