При получении дохода, например, с продажи квартиры нужно подавать декларацию в ФНС. В статье расскажем, что такое 3-НДФЛ, кто должен отчитываться о прибыли и когда это нужно делать.

Что такое налоговая декларация 3-НДФЛ

С помощью 3-НДФЛ граждане страны отчитываются о своих доходах в Федеральную налоговую службу для уплаты налога. Последнее является обязанностью, прописанной в Налоговом законодательстве.

В качестве источника дохода может выступать заработная плата. В таком случае работодатель – налоговый агент – сам удерживает 13%, перечисляет их в пользу государства и отчитывается о вашем доходе. Но это могут быть средства, полученные из-за рубежа, от сдачи имущества в аренду или его продажи, тогда отчитаться нужно самостоятельно.

Кроме этого, подавать декларацию необходимо, если физическое лицо желает оформить налоговый вычет.

Работодатель является налоговым агентом работника

Кто должен подавать и заполнять декларацию

Из сказанного выше делаем вывод, что заполнять и подавать декларацию 3-НДФЛ должны физлица, получившие доход, по которому нужно отчитаться. Это необходимо для уплаты налога с прибыли. Обязанность касается также индивидуальных предпринимателей, которые ведут деятельность на общей системе налогообложения. 

Подать 3-НДФЛ можно несколькими способами. Во-первых, заполнить бумажный вариант и передать его в отделение ФНС. Во-вторых, данные разрешается предоставить через сайт Налоговой службы, в личном кабинете. В-третьих, сегодня существуют сервисы, которые не только помогут заполнить декларацию, но готовы сделать это полностью сами и передать документы в ФНС. Например, таким сервисом является наша “Налогия”.

Когда нужно подавать декларацию 3-НДФЛ

Подавать налоговую декларацию следует в двух случаях:

  • отчитаться о полученном доходе;
  • вернуть уплаченный налог.

В первом случае представлена обязанность налогоплательщика, во втором – право. Разберем более подробно.

Подача декларации связана с получением дохода

Предположим, вы продали имущество, получили доход. Теперь ваша обязанность – уплатить 13% налога. То же самое происходит при сдаче в аренду жилья, выигрыше в лотерею, торговле ценными бумагами через зарубежного брокера, получении имущества по договору дарения. Со всего перечисленного полагается уплата налога, если обстоятельства этого требуют (ст. 208 НК РФ).

Для подачи декларации и уплаты НДФЛ прописаны конкретные сроки. Предоставить в ФНС заполненную 3-НДФЛ вы обязаны до 30 апреля следующего года после получения дохода, а уплатить налог – до 15 июля (п.1 ст. 229, п.4 ст. 228 НК РФ).

Пример 1. Анастасия купила квартиру в 2020 г., а продала в 2021 г. С суммы продажи она должна уплатить 13% налога. Для этого ей необходимо до 30 апреля 2022 г. подать заполненную форму 3-НДФЛ, а до 15 июля 2022 г. – уплатить налог.

Пример 2. Максим официально работает, при этом сдает квартиру. С заработной платы работодатель удерживает 13% НДФЛ. За доход от сдачи имущества в аренду Максим должен сам отчитываться до 30 апреля следующего года, а уплачивать налог – до 15 июля.

Налоговая декларация подается по адресу регистрации

Получение вычета

Декларацию также необходимо подавать при оформлении возврата налога через ФНС. Помимо длинного списка документов нужно прикладывать справку о доходах 2-НДФЛ. В ней отображается, сколько налогов уплатило физлицо. Потому что нельзя вернуть больше, чем уплачено налогов, т.к. из налоговых отчислений и формируется сумма возврата.

Также стоит обратить внимание на специальные сервисы по типу “Налогии”. Они берут на себя заполнение вашей декларации, не допустят ошибок, а документы ФНС примет с первого раза. Вам же остается только ждать перевода средств на ваш счет. 

Разрешается также вернуть НДФЛ за предыдущие годы, однако учесть можно не более трех прошедших лет (п. 7 ст. 78 НК РФ). Для этого нужно заполнить и подать декларацию за каждый налоговый период и по форме года, за который вы возвращаете НДФЛ. У каждого периода свой бланк для заполнения.

В завершение скажем, что подача декларации при получении дохода это обязанность. Поэтому к данному процессу нужно относиться с ответственностью и заполнять документы максимально внимательно. Неуплата налогов грозит штрафом и начислением пени.