В статье расскажем, как читать код инспекции, для чего он нужен и что будет, если неправильно его указать.

Номер налоговой инспекции: что это

Номер ИФНС для заполнения декларации 3-НДФЛ – это набор из четырех цифр. Такой присваивается каждому отделению ИФНС на территории России. Он состоит из двух частей. Первые две цифры обозначают регион или субъект Российской Федерации (согласно статье 65 Конституции РФ), в которой расположена налоговая инспекция, а две вторые цифры – ее номер.

Пример. Код налоговой инспекции – 7734. Первый две цифры (77) обозначают город Москву. Второе число (34) обозначает конкретную инспекцию на территории Москвы. Значит, набор цифр нужно читать как “инспекция ФНС России № 34 по г. Москве”.

Номер инспекции необходим при заполнении налоговой декларации 3-НДФЛ. Он указывается на титульном листе. Учтите, что нужно вписывать номер по месту вашей прописки (регистрации). В случае, если даже вы живете в другом городе, указывать нужно код инспекции по прописке в паспорте и подавать сами документы туда же (п.1 ст. 289 НК РФ).

Обратите внимание! Что со временем некоторые отделения изменили свои номера, но коды остались прежними. Таким образом, вторая часть кода может не совпадать в реальности с номером отделения. Поэтому важно уметь определять код налогового органа, относящегося именно к вам.

Налоговая декларация подается по адресу регистрации

Как узнать номер ИФНС

Существует несколько быстрых способов определения номера инспекции, который вам нужно вписать в свою декларацию. Это можно сделать с помощью:

  • ИНН;
  • своего адреса регистрации;
  • по горячей линии ФНС.

Способ определения по ИНН актуален больше для тех, кто получил его недавно. Первые 4 цифры соответствуют вашему отделению. Однако, как мы уже отметили выше, номер может смениться, а код остаться прежним.

Если под рукой есть доступ в Интернет, лучше получить информацию на сайте ФНС. Для этого нужно:

  • зайти на сайт ФНС России;
  • пройти в раздел “Контакты”;
  • далее в раздел “Адреса и платежные реквизиты вашей инспекции”.

Перед вами откроется страница “Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес”. Автоматически выбрано определение номера адреса инспекции для физических лиц. По желанию можно переключить опцию на юридическое лицо. Далее нужно в поле “Адрес” вписать свой адрес прописки, как в паспорте. 

После этого система выдаст вам код вашего ИФНС и название муниципального образования. 

Узнать код своего отделения можно по горячей линии ФНС России 8-800-222-2222. Дополнительно получится задать специалисту и другие интересующие вас вопросы.

У каждого отделения ФНС свой код

Если неправильно указали код ИФНС

Неверное указание кода может привести к проблемам при подаче декларации. Мы очень рекомендуем соблюдать внимательность и при допущении ошибки подать исправленный документ. Это касается случаев, если вы лично предоставили документы в отделение ФНС или отправили их почтой.

Обратите внимание! Что если недостоверные данные привели к занижению суммы налога, подача уточненной декларации является вашей обязанностью (абз. 1 п. 1 ст. 81 НК РФ).

Если налоговая декларация была передана по ТКС, то программа автоматически отправляет документы в налоговую инспекцию по указанному коду. В таком случае декларацию не примут, т.к. вы не состоите на учете в инспекции, получившей декларацию. В этом случае исправление уже не рекомендация, а обязательное условие, иначе документы налоговая инспекция не получит.

Как проще всего подать декларацию 3-НДФЛ

Избежать путаницы с кодами и прочими сведениями поможет сервис “Налогия”. На выбор предоставляется два режима заполнения.

В первом случае программа задаст вам вопросы и на основе ответов составит для вас декларацию. Программа сама определит номер вашего отделения. Подавать документ в ФНС необходимо самостоятельно.

Во втором случае вы полностью передаете процесс заполнения нашим специалистам. Кроме этого, они сами передадут декларацию в ИФНС по месту вашей прописки.